物料的名称和规格不能用作区别物料的标识。总是有相同名称和规格的物料。为了实现物料的科学管理，物料编码是基础。

　　1、编码规则需尽可能反映物料大类

　　物料大类可以让我们直接判断物料类别。例如，我们每天都使用手机。如果我们看到139开头的号码，我们就知道这是一个移动电话。分类的原则往往是：第一个代码：产成品、半成品、原材料、辅助材料，低值易耗，主要用于财务用途;第二种代码：真正的类别，根据企业的不同情况具体制定。

　　2、编码需要长短适中

　　按照人的记忆习惯，7-13位的编码是比较合理的。

　　3、尽量不要使用有特别意义的编码

　　很多材料编码的初衷都是为了把材料表达清楚。如钢板编码为GB，便于理解。但随着材料种类的增加，带有GB的材料不再局限于“钢板”，“钢笔”也以GB命名。

　　4、避免使用难以交流和区别的字符

　　汉字代表着中华民族博大精深的文化，拼音是世界上最复杂的汉字之一。如果你只使用拼音字母G和J，大多数人会因为发音不标准而难以区分它们。此外，小写L与数字1相同，O与数字0相同，依此类推。在制定编码规则的过程中，我们应该尽量避免使用这些令人困惑的字符。

　　5、不要把可能变动的信息编入编码

　　哪些信息可能会改变?举个最简单的例子，现在很多企业都将员工编码规则设置为:部门号+序列号。这是不合理的代码。如果员工更换人员或职位，代码无法准确描述其所在部门。如果员工的人员和职位频繁变动，编码就会成为企业的难题。